Малый и средний агробизнес, в частности, фермерские хозяйства, не часто ассоциируются с бизнес-коучингом, стратегическими сессиями, модерированными дискуссиями для мозгового штурма и другими новомодными «корпоративными» штучками. А зря, пишет SEEDS.
На самом деле, современные инструменты планирования и развития бизнеса активно используются прогрессивными аграриями, которых в Украине большинство. Консалтинговые услуги по адаптации и развитию бизнеса так же важны и полезны для агропроизводителей, как и любого другого бизнеса.
Читайте также: Фермеры Днепропетровщины формируют центр сыроделия и производства молочной продукции
Стратегическая сессия в зависимости от цели поможет осознать сильные и слабые стороны бизнеса, трезво оценить внешние обстоятельства, влияющие на бизнес, адаптировать бизнес-модель к новым условиям, видоизменить продукт в соответствии с изменениями спроса, оценить перспективы новых рынков и определить цели в год.
Кроме очевидной практической пользы, такое упражнение вдохновляет и мотивирует команду, объединяет вокруг совместно определенной перспективы и придает смысл ежедневной рутинной работе.
Возможно, несмотря на то, что за окном 2024, вы все еще относитесь к инструментам бизнес-планирования подозрительно-скептически. В этом случае в начале нового года, который, очевидно, будет не прост ни для Украины, ни для агросектора, мы предлагаем вам два действенных бизнес-упражнения, которые помогут адекватно оценить результаты прошлого года и спланировать новый год.
Взять паузу и остановиться и подумать
В корпорациях и организациях популярна практика «Взять паузу и свериться с реальностью» (Pause-and-Reflect), предусматривающая периодические паузы в работе для изучения и оценки результатов и текущего состояния дел. Выполнение такого упражнения совместно с вашей командой, по крайней мере, раз в месяц помогает «сверять» свои представления о происходящем с объективной реальностью и лучше адаптировать свои решения к постоянным изменениям на рынке.
В контексте агробизнеса «Взять паузу и свериться с реальностью» можно вокруг анализа результатов работы за определенный период, изучения рыночных тенденций, брейн-шторма по стратегическим решениям. В зависимости от потребности предприятия идеи тематик могут включать:
- оптимизация процессов и улучшение производительности;
- анализ соответствия производства и товара рыночным тенденциям;
- сравнение стандартов производства с реальными ожиданиями потребителей;
- определение долгосрочных целей и разработка плана действий по их достижению;
- социальной ответственности бизнеса, вклада бизнеса в развитие благосостояния общества и т.д.
Как это можно сделать
Желательно, чтобы такие паузы и обсуждения были плановыми и регулярными. Планируя сессии, ориентируйтесь на собственные потребности и возможности: обсуждения могут быть ежемесячными (лучшим вариантом), ежеквартальными или посвященными завершению важных проектов.
Привлекайте ключевых сотрудников к анализу и обсуждению. Важно рассмотреть ситуацию с разных точек зрения – не всегда собственник или руководитель бизнеса владеет всей нужной информацией, поэтому «Взять паузу и свериться с реальностью» не должно превратиться в монолог руководителя или собственника.
Идея упражнения прямо противоположна – услышать ценные отзывы и инсайты от других, о которых вы, возможно, и не догадывались. Очень важно, чтобы каждый участник сессии чувствовал, что может поделиться всем наболевшим – и это не будет иметь негативных последствий, все участники сессии настроены на честный разговор. Этот вид обсуждения – не отчет о достигнутых успехах, а поиск пробелов и решений.
Такая настройка может потребовать определенных усилий, начиная от обеспечения физически комфортного пространства и завершая созданием доверительной атмосферы. Если вы не уверены, что сможете обеспечить такой эмоциональный комфорт – подумайте над привлечением стороннего модератора, который поможет удержать спокойный и дружелюбный тон разговора, где ценится каждое высказанное предложение.
Техника «5 почему»
Можно затронуть десятки тем во время обсуждения, но если вы не знаете, что является причиной неприятной ситуации – то на что направлять усилия для улучшения? Один из способов выяснить приоритеты – техника «5 почему», когда к описанной проблеме относятся последовательно вопросы «почему» не менее 5 раз.
Убедитесь, что ответ на каждое «почему» опирается на факты, а не на спорное мнение группы. Вполне возможно, что вам потребуется задать больше пяти вопросов, а возможно – меньше, идея заключается в том, что упражнение завершается, когда вы исчерпали ответы, имеющие практическое значение для дальнейших изменений.
Позаботьтесь, чтобы анализ и обсуждение стали толчком к изменениям и мотивациям для команды. Для этого опыт и выводы, полученные при анализе, должны стать частью общего опыта команды. Распространяйте полученные знания и стратегии, не уставайте озвучивать поставленные цели работникам – четкая постановка приоритетов помогает команде сосредоточиться и правильно направить свои усилия и является одной из основ формирования доверия в компании.
Так что делаем небольшие «остановки», спрашиваем себя «почему» и делаем агробизнес конкурентным, вдохновляющим и интересным!
Головні новини Seeds та агроідеї для зростання вашого бізнесу в Telegram Facebook Instagram
Youtube та Підписуйтесь!